Планируете арендовать офис, но не знаете с чего начать? Вы бы хотели быть в курсе всего, но у вас осталось много вопросов, это логично! Потому что аренда офисных помещений — это не то, что делается часто. Вот почему уделили особое внимание тому, какие вопросы он получает чаще всего, а затем перечислили их в этом блоге для вас! Надеемся, что ответим на все ваши вопросы по аренде офисных помещений и поможем быстрее принять правильное решение! Если вам нужна аренда офиса в центре СПб, то в бизнес-центрах «Сенатор» в Центральном районе доступны для аренды помещения различных площадей, с комфортной планировкой, современным дизайном и профессиональной системой управления.
1️⃣ Сколько квадратных метров офисной площади вам нужно?
Ваша задача — найти подходящее офисное помещение для вашей компании. Проверив, какое место вам подходит и как должен выглядеть ваш офис, оцените, сколько м2 площади вам нужно. Трудный? Не волнуйтесь, ответим на ваш вопрос!
Каждому наемному работнику должны быть обеспечены:
- около 5 м² офисного рабочего пространства;
- и не менее 2 м² свободной офисной площади (свободной от технических устройств, оборудования и т.п.)
Таким образом, каждому сотруднику необходимо не менее 7 квадратных метров рабочего пространства. Для кого-то это слишком мало, для кого-то слишком много.
2️⃣ В чем разница между чистой и брутто арендной площадью (GLA)?
После того, как вы определили необходимое количество квадратных метров площади, обратите внимание на эти два термина, с которыми вы наверняка столкнетесь при поиске офиса: общая площадь, чистая площадь и полезная площадь. Звучит достаточно сложно, но с этим стоит ознакомиться, поэтому ниже небольшое объяснение того, что означают эти термины:
- Полезная площадь: площадь помещений на всех этажах, используемая для удовлетворения потребностей, связанных с назначением здания. Итак, это все комнаты, кухня, санузлы, подвалы и т. д., за исключением лестничных клеток, лифтовых шахт, а также несущих внутренних стен.
- Чистая арендуемая площадь: j – площадь, которую арендатор фактически использует для ведения собственного бизнеса, за исключением мест общего пользования, административных и социальных помещений;
- Общая арендуемая площадь: чистая арендуемая площадь плюс административные и социальные помещения, склады, ресепшн, места общего пользования, т.е. коридоры, лестничные клетки, туалеты;
В случае с полезной площадью следует уделить внимание общим зонам, т.е. прихожей и холлу. Вы также должны правильно измерить площадь, чтобы точно знать, сколько м2 офисных помещений вы арендуете. Есть вероятность, что данная площадь измерена неправильно. Если предлагаемое в аренду офисное помещение не соответствует действительности, сообщите об этом владельцу, чтобы использовать это знание в переговорах.
Всегда проверяйте, основан ли размер вашего офиса на чистой или общей площади!
3️⃣ Чем офисное помещение отличается от офисного помещения?
Эти термины часто путают, и иногда неясно, что именно они означают. Мы поможем вам увидеть разницу между ними. Казалось бы, это одно и то же, но отличия существенны. Все, что вам нужно сделать, это прочитать наш блог дальше, и у вас никогда не будет проблем, что к чему!
Офисное пространство — это общий термин, используемый для обозначения пространства, в котором ежедневно выполняется работа для организаций. Офисное помещение — это частное, закрытое пространство, которое также часто называют офисом. Они предлагаются в различных размерах, от 6 м2 до 100 м2.
4️⃣ Какой тип здания подходит моему бизнесу?
Если вы хотите арендовать офисное помещение, важно знать, какой тип здания подходит для вашей организации. Вы хотите выбрать офисное здание, бизнес центрили, может быть, концепция офиса? Прочтите информацию ниже и убедитесь сами, чем представленные типы зданий отличаются друг от друга!
Офисное здание, то есть здание для многих арендаторов, это место, где вы встретите различные компании, которые арендуют помещения для своей организации. В этом типе объектов компании хотят сотрудничать друг с другом и, таким образом, создавать хорошие деловые отношения. Еще одним преимуществом является то, что вы часто можете арендовать офисное помещение на короткий срок, например, на 3 месяца.
В случае с офисным зданием отдельные компании часто выбираются арендодателем в зависимости от отрасли, и поэтому может случиться так, что в офисном здании будет компания, работающая в той же отрасли, т.е. конкуренция! Хорошо подумайте, подходит ли офисное здание для ведения вашего бизнеса?
Сотрудничаете ли вы с другими компаниями? Выбирайте офисное здание!
Возможно, бизнес-центр больше подходит для вашей организации. Если вы хотите немного больше роскоши, бизнес-центр — идеальное место для вас! Администраторы будут встречать ваших клиентов, обрабатывать входящие звонки и почту. Все эти услуги включены в стоимость аренды по системе «все включено» и вы не несете никаких дополнительных расходов.
Хотите больше роскоши? Тогда концепция бизнес-центра или офиса идеально подходит для вас!
Концепция офиса — это вдохновляющая рабочая среда, в которой вы можете наслаждаться еще большими преимуществами и роскошью, чем в случае с вышеупомянутыми типами зданий. Офисные концепции часто комплектуются стильной мебелью, такой как индустриально-индустриальная, монументальная и скандинавская.
В этом типе здания есть общественное сердце, т.н. социальное сердце, где можно встречаться в перерывах на работе и не только, а в некоторых офисных концепциях свежий обед подают каждый день. Кроме того, у вас есть доступ к нескольким конференц-залам, которые вы можете забронировать, и тихим рабочим комнатам, где вы можете на некоторое время уединиться!
5️⃣ Какой средний срок аренды офисных помещений?
В настоящее время средний срок аренды составляет один год, что также является идеальным сроком аренды. Конечно, можно арендовать офисное помещение и на более короткий срок. Это связано с гибкостью арендодателя или с тем, что было согласовано в ходе переговоров. Поэтому заранее подумайте, что вам нужно!
1 год – идеальный срок аренды как для арендатора, так и для собственника!
Более короткий срок аренды обычно приводит к более высокой арендной плате, потому что арендодатель должен иметь больше (финансовых) гарантий, чем арендатор, который арендует офисные помещения на более длительный период. Более длительный срок аренды, чем один год, обеспечивает меньшую гибкость. Представьте, что вы развиваете свой бизнес и хотите увеличить команду, но вы «привязаны» к текущему офисному пространству, которое не можете увеличить. Это останавливает ваш рост и создает проблемы, которых вы не хотите.
На какой срок аренды вы намерены заключить договор аренды?
6️⃣ На какую цену можно рассчитывать?
Заранее определить, какую арендную плату вы будете платить за офисное помещение, сложно. Это зависит от того, арендуете ли вы офисное помещение в м2 или арендуете рабочее место. Также в цену может быть включена стоимость услуги, из-за чего она кажется немного дороже. Это факторы, которые вступают в игру, и вы должны быть хорошо проинформированы о них заранее.
7️⃣ Сколько стоят сервисные услуги?
Прежде чем арендовать офисное помещение, узнайте у арендодателя стоимость эксплуатационных услуг. У некоторых арендодателей стоимость услуг включена в арендную плату, а в некоторых случаях нет. Однако часто бывает так, что эти расходы включены в стоимость при аренде офиса площадью до 100 м2. В случае офисных помещений площадью более 100 м2 эти расходы указываются отдельно. В любом случае, имейте это в виду и перепроверьте. Стоимость услуг может варьироваться от арендодателя к арендодателю, но обычно составляет одну треть от арендной платы.
Депозит – это сумма, которую вы платите заранее и которая будет возвращена вам в конце периода аренды, если вы не причините никакого ущерба при аренде офисного помещения. Депозит, который вы можете ожидать, обычно составляет 1-3 месяца аренды. Расходы на обслуживание и депозит иногда могут быть довольно высокими, поскольку они являются частью арендной платы за офисное помещение.
8️⃣ Меблировано ли офисное помещение?
Будете ли вы получать меблированные офисные помещения, зависит от типа офисного здания. Иногда это можно согласовать с арендодателем за дополнительную плату. В бизнес-центре офисные помещения, как правило, уже обустроены, а в офисных зданиях, т.е. многоквартирных домах, к сожалению, нет.
9️⃣ Есть ли обязательство по аренде парковочного места?
У некоторых офисных зданий есть парковочные места, которые можно использовать при аренде офисных помещений, но у некоторых зданий нет прилегающих парковочных мест. Иногда парковочное место включено в арендную плату, а в некоторых случаях за него нужно платить отдельно. Важно спросить об этом, поскольку каждый арендодатель регулирует это по-своему. Также подумайте, будете ли вы каждый день добираться на работу на машине и много ли у вас будет клиентов и деловых партнеров.